서울--(뉴스와이어)--알서포트(대표 서형수)는 내년도 업무환경 개선을 준비하는 기업과 공공기관을 지원하기 위해 오는 12월 15일까지 다목적 스마트 방음부스 ‘콜라박스(COLABOX)’ 계약 고객에게 최대 200만원 상당의 혜택을 제공하는 ‘연말 감사제’를 진행한다고 밝혔다.

콜라박스는 교육기관을 포함한 공공기관 117곳에 도입돼 화상회의, 민원상담, 학생 상담 공간 등으로 활용되고 있다. 이번 프로모션에서는 △콜라박스 설치비 지원(최대 100만원) △알서포트의 AI 회의록 서비스 ‘AI레포토’ 3개월 무상 이용권(70만원 상당) △웹캠·스피커폰으로 구성된 화상회의 장비 패키지(30만원 상당) 등 세 가지 혜택을 제공한다. 혜택 규모는 도입 모델과 수량에 따라 달라지며, 콜라박스 홈페이지(www.colabox.com)에서 자세한 내용을 확인하고 상담을 신청할 수 있다.

화상회의·비대면 상담 일상화… 1~2인용 독립 업무 공간 수요 급증

화상회의와 비대면 상담이 일상화되고 채용 및 진로 지도에서도 화상면접과 AI 역량검사가 늘면서, 사무실과 청사 내 소규모 독립 공간의 필요성이 커지고 있다. 기존 회의실은 다수 인원을 기준으로 설계돼 1~2명이 화상회의를 위해 대형 회의실을 점유하거나, 보안이 필요한 통화를 위해 복도와 계단으로 나가는 등 공간 활용의 비효율이 발생해 왔다.

실제 콜라박스 도입처의 활용 분야에서도 이러한 흐름이 확인된다. 도입 목적 중 화상회의 및 소규모 회의실 용도가 가장 큰 비중을 차지했으며 전화부스, AI 면접·취업지원, 상담·면담·민원 응대, 방송·원격강의 공간이 뒤를 이었다.

공사 없이 유휴 공간에 하루 만에 설치… 공공기관·학교 도입 확산

화상회의, 민원상담, 직원 면담 등 대화 보안이 중요한 공공기관은 별도 공간 증설 시 예산 확보와 설계, 인테리어 공사에 많은 시간과 비용이 소요된다. 방음부스는 청사 복도나 로비 등 유휴 공간에 별도 공사 없이 배치해 즉시 사용할 수 있어 효율적인 대안으로 꼽힌다.

태백시청은 울림이 큰 시청 로비에 전화부스 ‘미니(MINI)’를 설치해 민원인과 직원이 청사 내에서 편리하게 통화할 수 있는 환경을 마련했다. 고양국제박람회재단은 공유오피스에 ‘미니’를, 한국생명공학연구원은 1인용 ‘폰(PHONE)’을 도입해 통화 소리가 새지 않는 전화부스로 사용하고 있다. 예금보험공사는 2~4인용 ‘미트(MEET)’ 2대를 도입해 직원 휴게공간을 조성하며 높은 직원 만족도를 얻었고, 경기도교육청은 1~2인용 ‘솔로(SOLO)’를 직원 화상회의와 개인 업무공간으로 활용하고 있다. 이 밖에도 교육지원청, 연구기관, 공공 도서관, 창업지원센터 등에서 회의실·상담실·전화부스로 폭넓게 쓰이고 있다.

일선 학교와 대학에서도 도입이 이어지고 있다. 2023년 교육부의 ‘교권 회복 및 보호 강화 종합방안’ 발표 이후 학부모 민원을 학교장 중심의 민원대응팀이 전담하게 되면서 별도의 학부모 상담 공간이 필수가 됐다. 알서포트는 지난해 전국 초·중·고교를 대상으로 민원면담실 조성을 위한 콜라박스 무료 컨설팅을 진행한 데 이어, 올해는 대학의 취업지원·상담·산학협력 공간으로 공급을 확대하고 있다. 각급 학교에서는 학부모 및 진로 상담, AI 역량검사, 화상면접, 원격수업 등 목적에 맞춰 ‘솔로’, ‘미트’, 4~8인용 ‘플러스(PLUS)’ 모델을 조합해 활용하고 있다.

콜라박스는 조달청 벤처나라와 학교장터에 등록돼 있어 공공기관과 학교 모두 기존 구매 절차에 따라 간편하게 도입할 수 있다.

급·배기 순환 및 무접착제 조립으로 쾌적성 확보… 자체 테스트 기준 39.06dB 소음 감소

밀폐형 구조인 방음부스는 장시간 머물러도 쾌적하도록 환기 방식과 자재 안전성을 갖춰야 하며, 공간 재배치 시 이동성도 중요하다. 특히 본드·실리콘 등 접착제나 중밀도섬유판(MDF) 같은 목재 가공품은 제품에 따라 포름알데히드 등 유해물질을 방출할 수 있어, 밀폐 공간에서는 자재의 종류와 유해물질 방출 여부를 확인하는 것이 중요하다.

알서포트가 직접 개발하고 국내에서 생산하는 콜라박스는 급기·배기 공기순환 시스템을 적용해 내부 공기질을 유지한다. 조립 과정에서 본드나 실리콘 등 접착제와 MDF를 사용하지 않아 밀폐 공간 내 냄새나 유해물질 걱정이 없으며, 방염 자재와 특수 6중 방음 구조를 적용해 안전성과 차음성을 동시에 확보했다. 내장재 패널은 접착제 대신 자석으로 부착해, 오염되거나 손상되면 해당 패널만 교체할 수 있다. 자체 테스트 기준 소음 감쇠 수치는 39.06dB에 달한다. 또한 하단 바퀴를 통해 레이아웃 변경이나 이전 시 손쉽게 이동할 수 있으며, 별도 공사 없이 하루면 설치가 끝난다.

제품 라인업은 △1인용 전화부스(폰부스) ‘폰(PHONE)’ △1인용 ‘미니(MINI)’ △1~2인용 ‘솔로(SOLO)’ △2~4인용 ‘미트(MEET)’ △4~8인용 ‘플러스(PLUS)’ △고객 맞춤형 ‘커스텀(CUSTOM)’ 등 총 6종으로 구성됐다.

연말 감사제 상담 및 쇼룸 방문 신청은 콜라박스 홈페이지에서 가능하다. 설치 예정 공간의 사진을 함께 제출하면 사용 목적과 공간 크기에 맞춘 최적의 모델과 배치안을 제안받을 수 있다.